Cookies
De gegevens verzameld door de analytische cookies op Potluck’s websites worden gebruikt om het webverkeer te analyseren en om uw gebruikservaring met betrekking tot Potluck’s websites te verbeteren.
Wanneer je een bestelling plaatst op onze websites, worden je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen. Dit doen we om je bestelling te kunnen leveren en om je te kunnen contacteren in kader van je bestelling.
Indien je een account hebt en je logt in op deze websites, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden de login cookies verwijderd.
Waarvoor gebruikt Potluck uw persoonsgegevens?
Potluck gebruikt uw persoonsgegevens voornamelijk om de gevraagde bestellingen te kunnen leveren en voor degelijk klantenbeheer. Zo kan Potluck gepast met u communiceren, pakketten leveren en facturen opstellen. Dit dus in het algemeen om de overeenkomst tussen u en Potluck te kunnen uitvoeren.
Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt om de diensten te kunnen optimaliseren (gerechtvaardigd belang van Potluck).
Uw e-mailadres kan gebruikt worden om u te informeren over nieuwe producten. Zo kan u van tijd tot tijd op de hoogte gebracht worden van een bijzondere aanbieding, een interessant artikel en dit via een nieuwsbrief of ander communicatiemiddel. U kunt Potluck op ieder moment contacteren via de “uitschrijven” knop in de nieuwsbrief dan wel via de onderstaande contactgegevens indien u dergelijke inlichtingen niet langer wenst te ontvangen.
Daarnaast gebruikt Potluck uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn en om zijn rechten te vrijwaren (bv; in geval van een geschil zullen we uw persoonsgegevens gebruiken om u de nodige correspondentie te sturen). Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten indien zij daarom zouden verzoeken. Potluck zal u hiervan voorafgaandelijk op de hoogte brengen indien dit is toegestaan.
Wanneer Potluck uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal zij u hieromtrent voorafgaandelijke alle relevante informatie overmaken en uw toestemming hiertoe vragen indien nodig.
Potluck doet geen beroep op computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens en profiling te nemen.
Welke beschermingsmaatregelen heeft Potluck doorgevoerd?
Potluck heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up) als technische maatregelen (bv. antivirusprogramma’s) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. De beveiliging van data transmissie over het internet en de elektronische opslag van data, kan evenwel onmogelijk voor 100% gegarandeerd worden.
Potluck streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard van zijn activiteiten.
Potluck’s websites kunnen links, plug-ins naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen op als verwerkingsverantwoordelijke.
Met wie deelt Potluck uw persoonsgegevens?
Potluck deelt uw gegevens niet met andere derden dan de hierboven beschreven autoriteiten.
Hoelang bewaart Potluck uw persoonsgegevens?
Voor gebruikers die zich registreren op onze websites (indien van toepassing), bewaren we persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (enkel de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Beheerders van de websites kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Potluck zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.
Indien u (ook) instemde met het ontvangen van promoties via een nieuwsbrief of ander communicatiemiddel, wordt uw e-mailadres bewaard tot op het moment dat u zich uitschrijft.
Verder bewaart Potluck de nodige persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen over de bewaring van gegevens. Potluck zal daarom de desbetreffende gegevens tot 7 jaar na het afsluiten van een opdracht bewaren. Potluck houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van zijn rechten in geval van geschillen.